Control de Ventas en Excel y Análisis de Negocio, lo que un comerciante debe saber para evitar la quiebra.
Plantilla en excel muy útil para administrar negocios, calcula ganancias, perdidas, gastos, nomina y lo mejor de todo las formulas hacen el análisis del negocio y te dirán si hay ganancias o hay perdidas.
Contenido
1. PRODUCTOS:
-Registra los productos que manejaras en el almacén o tienda con precio de compra y precio de venta.
-Genera su propio código de barras para cualquier lector de código de barras.
-Registra la cantidad mínima de producto que debería tener tu almacén, la plantilla automáticamente te mostrara una alerta de los productos bajos para que realices compra de mas producto.
2. COMPRAS:
-Registra todas las compras: Fecha, código del producto, cantidad, proveedor y nota de compra.
-La plantilla automáticamente suma los productos registrados en la hoja de PRODUCTOS, para saber las existencias reales en tu almacén.
-La plantilla te calcula y muestra la posible ganancia si vendieras todo el producto, lo que te permite visualizar a donde quieres llegar en las ventas.
3. ANÁLISIS:
-Registra tus gastos fijos mensuales y gastos de nomina, la plantilla calcula los gastos, el capital invertido (COMPRAS), los ingresos generados por las ventas y te dará un análisis de tu negocio: QUIEBRA o GANANCIA!!.
-La plantilla por cada venta realizada te calcula la ganancia real al momento, por día, mes y te muestra si la ganancia cubre los gastos o no.
4. VENTAS:
-Registra el detalle de cada venta: fecha, producto vendido, piezas vendidas, ganancia individual y ganancia total, todo de manera FACIL, solo basta con registrar las ventas desde la hoja de NOTA y los cálculos salen en automático.
5. PROYECCIÓN: ¿Cuánto tengo hoy?, ¿Cuánto voy a tener?, ¿me alcanza para mis metas? Registra tus ingresos y tus gastos para proyectar donde vas a estar en uno o seis meses o un año.
Si no tienes un negocio, puedes usar esta hoja para la economía familiar, esta hoja la uso de manera personal para hacer la relación de todas mis actividades economicas, me gusta hacer una proyección a un año, con esta proyección estoy contemplando gastos de navidad, cumpleaños, visitas al medico, pagos de servicios, escuelas, mantenimientos de auto, casa, compra de ropa, etc, y realmente visualizo si con lo que gano en sueldo y negocios puedo mantener el estilo de vida sino es asi puedo modificar mis hábitos para mejorar la economía.
6. COMPRAS POR MES: Por cada compra se genera un resumen de las compras mensuales.
7. VENTAS POR MES: Por cada venta se genera un resumen de ventas y ganancias al mes y lo que debes de guardar para no perder el capital.
8. CLIENTES:
-Registro de clientes: Captura Nombre, Direcciones, Telefonos, Mail y RFC (Registro Federal de Contribuyentes, este solo aplica para México).
-Este registro de clientes lo puedes usar para hacer posteriores campañas de publicidad.
-En México se usan los datos para la generación de facturas electrónicas, en la hoja de NOTA se puede seleccionar los clientes capturados aqui de una lista desplegable y mostrar los datos de dirección y RFC.
9. NOTA DE VENTA:
-Cuando realizas una venta, esta hoja es la principal, solo captura los códigos de los productos a vender, en automático te genera la suma, si la venta se concreta solo pulsa el botón "PAGAR", listo!! en automático se registra la venta en la hoja VENTAS que te dice al momento tu ganancia, se descuentan los productos de tu inventario, se carga la hoja ANÁLISIS y tienes el estatus REAL de tu negocio al momento.
-Puedes personalizar la nota de venta con los datos de tu negocio con logo, titulo, dirección, etc, puedes seleccionar de una lista desplegable un cliente dado de alta anteriormente en la hoja CLIENTES para que se muestren los datos y generar una especie de factura o ticket, al final de la hoja te dice los montos con números y letras.
-Para el caso de México si ya tienes lo necesario para generar el sello digital para convertir la nota en factura lo puedes hacer, ya solo basta generar el ticket de venta para imprimirlo y entregarlo a los clientes.
10. REGLAS DE ORO:
-Recomendaciones para tener una buena gestión y mejores practicas para el negocio.
-Estas reglas solo las puedes visualizar dentro del documento en excel, es el plus que te ofrezco, son pequeños consejos que he tomado de algunos libros y los he personalizado para los negocios de venta, como referencia te puedo decir que los tome de libros como: "El vendedor mas Grande del mundo", "Doce Pilares del Exito", "Piense y hágase rico", "El hombre mas rico de Babilonia" y otros mas, son best sellers los recomiendo ampliamente.
Nota: La plantilla no esta protegida, puedes ver las formulas que se usan y las macros por lo que es un excelente ejemplo para poder aprender Excel, lo que muestro aquí mas que formulas es la lógica del negocio, es decir, un análisis con el fin de ayudarte a tener una mejor administración de tu negocio sin comprar un software especial.
PROXIMAMENTE: Control de créditos con calculo de interés y moratorios, tasas configurables y plazos.
1. PRODUCTOS
Se introduce un código de producto y automáticamente se genera el código de barras en la columna del final, este código puede ser leído por casi todos los lectores de códigos.
¿Te interesaría hacer su celular android un lector de código de barras?
Ver la entrada de este blog para hacerlo y probar el Excel.
2. COMPRAS
Cada vez que se lee un código de barras el excel lo lee y hace la búsqueda de productos en el catalogo de productos.
3. ANÁLISIS
Debes saber de tu negocio:
1. Tus gastos fijos mensuales
2. Pagos de nomina
3. El dinero invertido en tu tienda
4. La ganancia Generada al mes
Si sabes eso, sabes como están tus cuentas y para eso debes calcular:
1. Sumar los gastos
2. Sumar las nominas
3. Sumar las ganancias
4. Restar a las ganancias los gastos,
5. Revisar que no te estés comiendo la inversión.
¿Complicado', esta hoja de excel lo hace por ti:
4. VENTAS
Registra cada venta de acuerdo al código de producto, automáticamente se harán las sumas de ganancias, por día, por mes y se descontara del inventario de productos los productos vendidos
5. PROYECCIÓN
6. COMPRAS POR MES
7. VENTAS POR MES
8. CLIENTES
9. NOTA DE VENTA
Aquí puedes generar tus notas de venta, contiene el botón "Pagar" el cual registra la venta, actualiza el inventario y genera un nuevo ticket para la siguiente compra.
Solo basta teclear el código del producto o ingresarlo con lector de código de barras.
Si presionas ctrl + mayus + P se realizara en automático la acción del botón "Pagar"
Puedes personalizar el titulo de tu establecimiento y configurar la impresora para mandar imprimir el ticket.
10. REGLAS DE ORO
Ver en el excel.
Te muestro las reglas que todo comerciante debe tener.
Por ejemplo configurar un stock mínimo, a ningún cliente debes negarle una venta de un producto por un descuido en tu inventario, no dejes que te tachen con la tiendita del "No hay".
O ten cuidado en descapitalizarte, nunca debes comerte tu capital o inversión inicial, un error común es no controlar lo que es ganancia y lo que es inversión cuando ves el ingreso en bruto, la plantilla te lo dira.
Ver Manual Plantilla Aquí!!
¿Te interesa la plantilla?
Descargala con una pequeña donación ($2 dll):
https://www.vendearchivoz.com/p/Nzg0
Una vez descargada te puedo ayudar a explicarte el funcionamiento y el como debes llenarla.
¿Te interesa una modificación a la plantilla?
Puedes hacer tus sugerencias de cambio.
Gracias.
