Control de Ventas en Excel - Plantilla muy util para administrar tiendas o almacenes, calcular ganancias, perdidas, gastos, etc

Control de Ventas Excel

Plantilla muy útil para administrar tiendas, papelerías, almacenes, etc.

Contenido

1. Registro de producto/Almacén de productos

2. Registro de compra a proveedores

3. Registro de ventas

4. Proyección- ¿Cuánto tengo hoy?, ¿Cuánto voy a tener?, ¿me alcanza para mis metas?, ¿en cuanto tiempo podría comprarlo?

5. Análisis-¿Mi negocio es rentable?, ¿tengo peligro de descapitalizarme?, ¿Qué porcentaje de ganancia tengo que ganar para no perder con mis gastos?

6. Plantilla para generar nota/factura con registro de producto de acuerdo al almacén existente.

1. Registro de Producto. 

En este Excel se registran los productos para venta.

En la columna de “Producto mínimo” es donde se coloca la cantidad de producto que debo de tener para avisarme que debo comprar mas producto antes de que se me acabe para así siempre tener producto disponible en la tienda y evitar perdida de clientes.

Las columnas en amarillo deben ser las editadas por el usuario, las otras son cálculos y no se deben alterar ya que afectaría el funcionamiento.

2. Registro de Compras.

Aquí se registra todo el producto de cada ticket o factura que se compra a proveedores, se puede observar lo que se invirtió, la ganancia si se vendiera todo el producto, la ganancia viene expresada en dinero y porcentaje.

Útil para saber lo que se quiere ganar y hacer estimaciones de ganancia.

Al momento de registrar las compras, las cantidades de producto se registran y se sabe la cantidad de producto que se tiene en la tienda.

3. Registro de Ventas.

Aquí se registran las ventas, lo único que tienes que registrar es el código del producto y las piezas vendidas, el Excel te calcula la ganancia de cada producto, la ganancia del día expresada en dinero y en porcentaje, y lo mejor es que cada venta descuenta del almacén tus productos, por lo que siempre sabes cuanto producto tienes y controlas la venta.

4. Proyección

Si quieres saber cuanto tienes hoy, este control te ayuda a saber que ganaste, en que gastaste y puedes saber exactamente cuanto capital tienes hoy.

Te ayuda a hacer proyecciones a futuro por que sabes que mes con mes tienes los mismos gastos, puedes hacer estimaciones reduciendo gastos y calculando una posible ganancia. Pero ¿para que sirve esto? la siguiente imagen lo muestra:

Este control te dice cuanto tienes de capital o en caja o en banco.

Tu ingresas tus objetivos o metas, estos puede ser la compra de una casa por ejemplo, puedes hacer una proyección y calcular cuanto te falta para comprarla o si te alcanza y lo puedes hacer.

5. Análisis

Esta hoja te ayuda a calcular los gastos mensuales y fijos que tienes.

Los pagos a empleados.

Muchas veces se quiere saber que pasaría si aumenta la renta del local, o si contratamos nuevo personal, tendríamos que hacer ajustes para ganar mas y no estar en riesgo de descapitalizarse e irse a la quiebra, esta hoja te dice si el % de ganancia que tienes es el aceptable.

6. Nota/Factura

Esta plantilla te permite registrar los productos y mostrarlos en un formato de nota, la cual puedes modificar para convertirla en una factura si deseas.

 Si les gusto la plantilla favor de solicitarla.

Gracias.